NOTARIUSZ SOSNOWIEC

W celu umówienia się do Kancelarii Notarialnej z zamiarem przeprowadzenia czynności notarialnej należy skompletować dane osób biorących udział w danej czynności oraz dokumenty mogące mieć znaczenie dla przeprowadzenia sprawy. Przykładowo, w celu przygotowania umowy, której przedmiotem jest przeniesienie prawa własności nieruchomości należy przygotować numer księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości oraz podstawę jej nabycia, np. akt notarialny zawierający umowę sprzedaży, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. W celu przeprowadzenia poświadczenia dziedziczenia po osobie zmarłej niezbędne będą: odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy, odpisy aktów stanu cywilnego osób powołanych do dziedziczenia oraz wszelkie dokumenty mające wpływ na ustalenie praw do spadku, takie jak testament, umowa o zrzeczenie się dziedziczenia czy też wcześniej złożone przez spadkobiercę oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku. Ponadto warto pamiętać, że na chwilę sporządzenia większości aktów notarialnych strona czynności oraz jej mocodawca nie może mieć zastrzeżonego numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.

Wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego notariuszowi za sporządzenie aktu notarialnego regulują przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Przykładowo, maksymalna stawka za sporządzenie umowy majątkowej małżeńskiej wynosi 400 zł netto, testamentu zawierającego zapis windykacyjny 200 zł netto, protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością 750 zł netto, natomiast w przypadku czynności, takich jak umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego czy umowa działu spadku maksymalne wynagrodzenie notariusza jest zależne od wartości przedmiotu umowy. Ponadto, w przypadku wielu czynności notarialnych występuje obowiązek zapłaty przez stronę czynności podatku, np. podatku od czynności cywilnoprawnych oraz opłat sądowych należnych od wniosków o dokonanie wpisów w księdze wieczystej, co również wpływa na łączną wysokość kosztów sporządzonego aktu notarialnego. W celu uzyskania informacji o kosztach konkretnej czynności notarialnej z uwzględnieniem ewentualnych podatków i opłat sądowych należy skontaktować się z Kancelarią Notarialną.

Tak. Istnieje możliwość dokonania czynności notarialnej poza siedzibą Kancelarii Notarialnej. Zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie, notariusz dokonuje czynności notarialnych w Kancelarii Notarialnej, przy czym czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności. W związku z powyższym dokonanie przez notariusza czynności poza Kancelarią dopuszczalne jest wyłącznie w szczególnych, obiektywnie uzasadnionych okolicznościach, do których należą przykładowo: stan zdrowia klienta uniemożliwiający mu osobiste stawiennictwo w siedzibie Kancelarii Notarialnej, np. w związku z pobytem w szpitalu.

Podczas dokonywania większości czynności notarialnych notariusz ma obowiązek zweryfikowania czy numer PESEL strony czynności nie został zastrzeżony w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, o którym mowa w art. 23a ustawy z dnia 24 września 2010 roku o ewidencji ludności. W przypadku stwierdzenia, że numer PESEL strony lub mocodawcy jest zastrzeżony w wyżej wskazanym rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL notariusz ma ustawowy obowiązek odmowy dokonania czynności notarialnej, której przedmiotem jest: nabycie, zbycie lub obciążenie prawa własności nieruchomości lub udziału w prawie własności nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w wyżej wymienionych prawach, sporządzenie pełnomocnictwa do nabycia, zbycia lub obciążenia prawa własności nieruchomości lub udziału w prawie własności nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w wyżej wymienionych prawach. Ponadto, notariusz przed dokonaniem każdej innej czynności notarialnej niż wskazane wyżej może fakultatywnie zweryfikować czy numer PESEL strony czynności jest zastrzeżony, i również odmówić dokonania tej czynności, jeżeli numer PESEL co najmniej jednej z osób biorących udział w czynności jest zastrzeżony w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. W związku z powyższym podczas wizyty w Kancelarii Notarialnej należy mieć niezastrzeżony numer PESEL, żeby notariusz nie odmówił dokonania czynności notarialnej.